Politique de confidentialité

Immortels Tattoo reconnaît l'importance de la protection de vos renseignements personnels.

Notre politique vise à expliquer comment nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Internet (https://www.immortelstattoo.com/) ou retenez nos services, ainsi que quels sont vos droits à cet égard.

À quoi s'applique cette politique?

Les directives de cette politique concernent les données personnelles, englobant toute information permettant d'identifier une personne physique, que ce soit directement ou indirectement. Ces informations incluent, par exemple, le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, la date de naissance, etc.

Un renseignement personnel est qualifié de sensible lorsqu'il suscite un niveau élevé d'attentes raisonnables en matière de vie privée, en raison de sa nature ou du contexte dans lequel il est utilisé.

Cette politique ne couvre pas les sites Internet tiers, y compris ceux accessibles via des liens sur notre propre site. Nous déclinons toute responsabilité concernant ces sites. Si vous visitez un site Internet tiers, veuillez consulter ses propres politiques en matière de confidentialité avant de fournir vos renseignements personnels.

Quels renseignements personnels recueillons-nous?

Lors de vos interactions avec notre site web, nous sommes susceptibles de collecter les types de renseignements personnels suivants :

• Vos coordonnées personnelles telles que votre nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone
• Les renseignements que vous nous fournissez dans le cadre de nos services etévénements
• Les informations liées à la facturation, telles que votre adresse de facturation ou vos coordonnées bancaires
• Les renseignements liés au recrutement, tels que votre curriculum vitae

Nous nous efforçons de limiter la quantité de renseignements personnels que nous collectons à ce qui est strictement nécessaire aux fins décrites dans la section "À quelles fins utilisons-nous vos renseignements personnels ?". De plus, nous ne recueillons pas intentionnellement de renseignements personnels auprès de personnes mineures.

Recueillons-nous des renseignements par l'entremise de « cookies »?

Lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous recueillons certains renseignements par l'entremise de fichiers témoins et d'autres technologies de suivi tels que des « cookies ».

Qu'est-ce qu'un cookie?

Les cookies sont de petits fichiers texte contenant un numéro d'identification unique qui sont automatiquement déposés sur l'ordinateur d'un visiteur. Les cookies de session suivent les informations pendant une session ouverte et ne sont stockés que temporairement dans la mémoire de votre ordinateur. Les cookies persistants restent sur l'ordinateur d'un visiteur jusqu'à leur expiration ou jusqu'à ce que le visiteur les supprime.

Comment utilisons-nous les cookies?

Nous utilisons des cookies essentiels et fonctionnels pour vous permettre de naviguer sur notre site Internet, d'utiliser ses fonctionnalités, et de personnaliser votre expérience de navigation selon vos préférences. Lors de votre connexion à notre site, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver certains de ces cookies fonctionnels. Cependant, veuillez noter que si vous refusez ces cookies, cela pourrait affecter votre expérience de navigation.

Comment recueillons-nous vos renseignements personnels?

Nous collectons vos renseignements personnels directement auprès de vous, avec votre consentement, lorsque vous communiquez avec nous, remplissez un formulaire sur notre site Internet, remplissez notre décharge de responsabilité, participez à l'un de nos événements ou répondez à une offre d'emploi. Toutefois, il est possible que nous recueillions vos renseignements personnels auprès de tiers lorsque vous y avez consenti, ou lorsque la loi nous le permet.

Comment obtenons-nous votre consentement?

De manière générale, nous collectons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels uniquement avec votre consentement. Cependant, dans certains cas, la loi peut nous autoriser à recueillir, utiliser ou communiquer vos renseignements personnels sans votre consentement (par exemple, lorsque nous sommes légalement tenus de le faire en vertu d'une assignation ou d'une ordonnance d'un tribunal).

En communiquant avec nous, en remplissant volontairement un formulaire contenant vos renseignements personnels ou en naviguant sur notre site Internet, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la communication de vos renseignements personnels conformément à cette politique. Si vous nous fournissez les renseignements personnels d'un tiers, vous déclarez détenir le consentement ou l'autorisation nécessaire pour nous permettre de collecter, utiliser et communiquer ces renseignements conformément à cette politique.

Sous réserve de certaines restrictions légales ou contractuelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant selon les instructions fournies dans la section "Comment nous joindre?"

À quelles fins utilisons-nous vos renseignements personnels ?

De manière générale, nous utilisons vos renseignements personnels dans les buts suivants :

• Vous fournir nos produits et services
• Créer, maintenir et améliorer nos relations avec vous
• Recruter du personnel
• Respecter nos obligations légales et réglementaires
• Toute autre fin autorisée par la loi ou à laquelle vous consentez.

Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels?

Vos renseignements personnels sont accessibles uniquement à nos employés et mandataires dont les fonctions le requièrent. Nous pouvons également partager vos renseignements personnels avec des tiers, lorsque la loi l'exige, ou avec des fournisseurs de services tels que nos fournisseurs de services d'hébergement infonuagique ou notre service de comptabilité.

Dans ce dernier cas, nous prenons les mesures nécessaires pour protéger adéquatement vos renseignements personnels en adoptant des mesures contractuelles spécifiques et en restreignant le partage de vos renseignements personnels.

Vos renseignements personnels sont-ils communiqués à l'extérieur du Québec?

Les renseignements personnels que nous collectons sont stockés sur des serveurs sécurisés, qui peuvent être localisés en dehors du Québec, y compris dans d'autres régions du Canada. De plus, dans le cadre de la prestation de nos services, il est possible que nous partagions vos renseignements personnels avec des partenaires commerciaux situés en dehors du Québec. Lorsque nous transférons ainsi vos renseignements personnels en dehors du Québec, nous effectuons une évaluation des facteurs de confidentialité et mettons en place des engagements contractuels pour garantir leur protection.

Néanmoins, nos pratiques relatives à vos renseignements personnels demeurent toujours régies par la présente politique de confidentialité. La protection de la vie privée et la sécurité des données restent au cœur de nos préoccupations, et nous continuerons à mettre en place des mesures rigoureuses pour assurer la confidentialité et l'intégrité des renseignements personnels de nos utilisateurs.

Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux fins énoncées dans la politique et pour nous conformer à nos obligations légales, éthiques et réglementaires. Une fois cette période écoulée, vos renseignements personnels seront soit détruits de manière sécurisée, soit anonymisés.

Comment protégeons-nous la confidentialité de vos renseignements personnels?

Les renseignements personnels que nous collectons sont maintenus confidentiels conformément à la législation en vigueur. Si vous choisissez de nous transmettre des renseignements personnels par courriel, via un formulaire sur notre site Internet ou par tout autre moyen, nous n'utiliserons que les données nécessaires pour répondre à votre demande tout en garantissant leur confidentialité.

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles, techniques et physiques raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, l'utilisation et la divulgation. Par exemple, nous limitons l'accès à nos installations et à nos systèmes informatiques, tout en sensibilisant notre personnel à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles auxquelles ils ont accès.

Quels sont vos droits?

Vous disposez des droits suivants :

• Le droit d'accéder à vos renseignements personnels
• Le droit de faire rectifier vos renseignements personnels
• Le droit de retirer votre consentement à l'utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels dans la mesure applicable

Pour exercer l'un ou l'autre de ces droits, veuillez communiquer avec nous de la manière indiquée dans la section «Comment nous joindre? »

Comment nous joindre?

Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection de vos renseignements personnels ou souhaitez exercer vos droits ou formuler une plainte, veuillez communiquer avec Samuel Lamarre, notre responsable de la protection des renseignements personnels, à l'adresse courriel suivante : info@immortelstattoo.com

Mise à jour le 18 juillet 2024